Text formatting in word Automation

Mehmet Fatih

2y836C#

        private void DilekceDoldur()
        {
            try
            {
                Cursor.Current = Cursors.WaitCursor;

                Object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
                Object oTrue = true;
                Object oFalse = false;
                Word.Application oWord = new Word.Application();
                oWord.Visible = true;

                // Dosya yolunu dogru sekilde ayarlayin
                string templatePath = System.Windows.Forms.Application.StartupPath + "\\Belgeler\\Velizindilekcesi.docx";
                string connectionString = @"Data Source=Database\gezievrak2541.sqlite";

                using (SQLiteConnection conn = new SQLiteConnection(connectionString))
                {
                    conn.Open();

                    // Ögrenciler için sorgu
                    string query1 = @"
SELECT sinifi, adi || ' ' || soyadi AS adsoyad, ono
FROM gezilistemiz25
WHERE ono IS NOT NULL";

                    using (var cmd1 = new SQLiteCommand(query1, conn))
                    {
                        using (SQLiteDataReader dr1 = cmd1.ExecuteReader())
                        {
                            // Sablon dosyasinin kopyasini olustur
                            string tempDocPath = Path.Combine(Path.GetTempPath(), "TempVeliDilekcesi.docx");
                            File.Copy(templatePath, tempDocPath, true);

                            Word.Document tempDoc = oWord.Documents.Open(tempDocPath, ReadOnly: false);

                            int studentIndex = 1;  // Ögrenci indeksini baslat

                            while (dr1.Read())
                            {
                                string sinifi = dr1["sinifi"].ToString();
                                string adsoyad = dr1["adsoyad"].ToString();
                                string ono = dr1["ono"].ToString();

                                // Basligi ekleyin
                                Word.Paragraph titlePara =  tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                titlePara.Range.Text = "VELI IZIN BELGESI";
                                titlePara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
                                titlePara.Range.Font.Bold = 1; // Baslik kalin olacak
                                titlePara.Range.Font.Size = 14; // Baslik yazi tipi boyutu
                                titlePara.Range.InsertParagraphAfter();  // Basliktan sonra bir paragraf ekleyin


                                // Gezibilgileri25 tablosundan veri çekme
                                string query2 = @"
SELECT gtarihi, dtarihi, gyeri
FROM gezibilgileri25
WHERE EXISTS (
    SELECT 1
    FROM gezilistemiz25
    WHERE gezilistemiz25.sinifi = @sinifi
)";

                                using (var cmd2 = new SQLiteCommand(query2, conn))
                                {
                                    cmd2.Parameters.AddWithValue("@sinifi", sinifi);

                                    using (SQLiteDataReader dr2 = cmd2.ExecuteReader())
                                    {
                                        while (dr2.Read())
                                        {
                                            string gtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["gtarihi"]).ToShortDateString();
                                            string dtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["dtarihi"]).ToShortDateString();
                                            string gyeri = dr2["gyeri"].ToString();

                                            // Içerigi ekleyin
                                            Word.Paragraph newPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                            newPara.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                            newPara.Range.Font.Size = 12; // Varsayilan yazi tipi boyutu
                                            newPara.Range.Text = $"Velisi bulundugum {sinifi} sinifi {ono} nolu {adsoyad} isimli ögrencinin {gtarihi} - {dtarihi} tarihleri arasinda planlanan {gyeri} çalismasina/gezisine/toplum hizmetine katilmasinda herhangi bir sakinca görmedigimi bildiririm.\n";
                                            newPara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft; // Sola yasli
                                            newPara.Range.InsertAfter("\n");  // Basliktan sonra bir satir bosluk ekleyin


                                            // Imza kismini ekleyin
                                            Word.Paragraph Newimza = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                            Newimza.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight; // Saga yasli
                                            Newimza.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                            Newimza.Range.Font.Size = 12; // Yazi tipi boyutu
                                            Newimza.Range.Text = $"{DateTime.Now.ToShortDateString()}\n" +
                                                                 "(Imza)\n" +
                                                                 "Veli\n" +
                                                                 "Adi Soyadi\n";
                                            Newimza.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight; // Saga yasli

                                            // Her ögrencinin verisinden sonra bir bos paragraf ekleyin
                                            Word.Paragraph spacerPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                            Newimza.Range.InsertAfter("\n");  // Basliktan sonra bir satir bosluk ekleyin
                                            //spacerPara.Range.InsertParagraphAfter();
                                        }
                                    }
                                }

                                studentIndex++;
                            }

                            // Belgeyi kaydet
                            string savePath = Path.Combine(Environment.GetFolderPath(Environment.SpecialFolder.Desktop), "VeliDilekcesi.docx");
                            tempDoc.SaveAs2(savePath);

                            // Geçici belgeyi kapat
                            tempDoc.Close(ref oFalse, ref oMissing, ref oMissing);
                            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(tempDoc);

                            conn.Close();
                        }
                    }

                    oWord.Quit();
                    System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(oWord);
                    oWord = null;
                    GC.WaitForPendingFinalizers();
                    GC.Collect();
                    Cursor.Current = Cursors.Default;
                    MessageBox.Show("Sözlesme Belgeleri Word formatinda masaüstüne kaydedildi!");
                    this.Close();
                }
            }
            catch (Exception hata)
            {
                MessageBox.Show("Islem Sirasinda Hata Olustu: " + hata.Message);
            }
        }

I'm using C# to transfer text to Word through a desktop form. However, I'm experiencing issues with the text formatting. The title should be centered, the paragraph should be left-aligned, and the date, signature, and name sections should be right-aligned. Despite adjusting the settings, I can't get the format to appear as I want. Can you help me?

3 Replies

Know the answer? Post it — somebody with the same question will find it here.

Prasad Raveendran2y ago

Here is the updated code. Hope this would work

private void DilekceDoldur()
{
    try
    {
        Cursor.Current = Cursors.WaitCursor;

        Object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
        Object oTrue = true;
        Object oFalse = false;
        Word.Application oWord = new Word.Application();
        oWord.Visible = true;

        // Dosya yolunu dogru sekilde ayarlayin
        string templatePath = System.Windows.Forms.Application.StartupPath + "\\Belgeler\\Velizindilekcesi.docx";
        string connectionString = @"Data Source=Database\gezievrak2541.sqlite";

        using (SQLiteConnection conn = new SQLiteConnection(connectionString))
        {
            conn.Open();

            // Ögrenciler için sorgu
            string query1 = @"
SELECT sinifi, adi || ' ' || soyadi AS adsoyad, ono
FROM gezilistemiz25
WHERE ono IS NOT NULL";

            using (var cmd1 = new SQLiteCommand(query1, conn))
            {
                using (SQLiteDataReader dr1 = cmd1.ExecuteReader())
                {
                    // Sablon dosyasinin kopyasini olustur
                    string tempDocPath = Path.Combine(Path.GetTempPath(), "TempVeliDilekcesi.docx");
                    File.Copy(templatePath, tempDocPath, true);

                    Word.Document tempDoc = oWord.Documents.Open(tempDocPath, ReadOnly: false);

                    int studentIndex = 1;  // Ögrenci indeksini baslat

                    while (dr1.Read())
                    {
                        string sinifi = dr1["sinifi"].ToString();
                        string adsoyad = dr1["adsoyad"].ToString();
                        string ono = dr1["ono"].ToString();

                        // Basligi ekleyin
                        Word.Paragraph titlePara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                        titlePara.Range.Text = "VELI IZIN BELGESI";
                        titlePara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
                        titlePara.Range.Font.Bold = 1; // Baslik kalin olacak
                        titlePara.Range.Font.Size = 14; // Baslik yazi tipi boyutu
                        titlePara.Range.InsertParagraphAfter();  // Basliktan sonra bir paragraf ekleyin

                        // Gezibilgileri25 tablosundan veri çekme
                        string query2 = @"
SELECT gtarihi, dtarihi, gyeri
FROM gezibilgileri25
WHERE EXISTS (
    SELECT 1
    FROM gezilistemiz25
    WHERE gezilistemiz25.sinifi = @sinifi
)";

                        using (var cmd2 = new SQLiteCommand(query2, conn))
                        {
                            cmd2.Parameters.AddWithValue("@sinifi", sinifi);

                            using (SQLiteDataReader dr2 = cmd2.ExecuteReader())
                            {
                                while (dr2.Read())
                                {
                                    string gtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["gtarihi"]).ToShortDateString();
                                    string dtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["dtarihi"]).ToShortDateString();
                                    string gyeri = dr2["gyeri"].ToString();

                                    // Içerigi ekleyin
                                    Word.Paragraph newPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    newPara.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                    newPara.Range.Font.Size = 12; // Varsayilan yazi tipi boyutu
                                    newPara.Range.Text = $"Velisi bulundugum {sinifi} sinifi {ono} nolu {adsoyad} isimli ögrencinin {gtarihi} - {dtarihi} tarihleri arasinda planlanan {gyeri} çalismasina/gezisine/toplum hizmetine katilmasinda herhangi bir sakinca görmedigimi bildiririm.";
                                    newPara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft; // Sola yasli
                                    newPara.Range.InsertParagraphAfter();  // Icerikten sonra bir paragraf ekleyin

                                    // Imza kismini ekleyin
                                    Word.Paragraph Newimza = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    Newimza.Range.Text = $"{DateTime.Now.ToShortDateString()}\n\n(Imza)\nVeli\nAdi Soyadi\n";
                                    Newimza.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                    Newimza.Range.Font.Size = 12; // Yazi tipi boyutu
                                    Newimza.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight; // Saga yasli
                                    Newimza.Range.InsertParagraphAfter();  // Imzadan sonra bir paragraf ekleyin

                                    // Her ögrencinin verisinden sonra bir bos paragraf ekleyin
                                    Word.Paragraph spacerPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    spacerPara.Range.InsertParagraphAfter();
                                }
                            }
                        }

                        studentIndex++;
                    }

                    // Belgeyi kaydet
                    string savePath = Path.Combine(Environment.GetFolderPath(Environment.SpecialFolder.Desktop), "VeliDilekcesi.docx");
                    tempDoc.SaveAs2(savePath);

                    // Geçici belgeyi kapat
                    tempDoc.Close(ref oFalse, ref oMissing, ref oMissing);
                    System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(tempDoc);

                    conn.Close();
                }
            }

            oWord.Quit();
            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(oWord);
            oWord = null;
            GC.WaitForPendingFinalizers();
            GC.Collect();
            Cursor.Current = Cursors.Default;
            MessageBox.Show("Sözlesme Belgeleri Word formatinda masaüstüne kaydedildi!");
            this.Close();
        }
    }
    catch (Exception hata)
    {
        MessageBox.Show("Islem Sirasinda Hata Olustu: " + hata.Message);
    }
}

Key Changes:

Text and Signature Alignment: Ensured the text and signature sections align as desired.
Paragraph Separation: Added paragraph separation to improve readability and ensure the correct layout.
Consistent Font and Size: Maintained consistent font and size settings for the different sections of the document.

Mehmet Fatih2y ago
The result is the same as mine.
+1

Prasad Raveendran2y ago

private void DilekceDoldur()
{
    try
    {
        Cursor.Current = Cursors.WaitCursor;

        Object oMissing = System.Reflection.Missing.Value;
        Object oTrue = true;
        Object oFalse = false;
        Word.Application oWord = new Word.Application();
        oWord.Visible = true;

        // Dosya yolunu dogru sekilde ayarlayin
        string templatePath = System.Windows.Forms.Application.StartupPath + "\\Belgeler\\Velizindilekcesi.docx";
        string connectionString = @"Data Source=Database\gezievrak2541.sqlite";

        using (SQLiteConnection conn = new SQLiteConnection(connectionString))
        {
            conn.Open();

            // Ögrenciler için sorgu
            string query1 = @"
SELECT sinifi, adi || ' ' || soyadi AS adsoyad, ono
FROM gezilistemiz25
WHERE ono IS NOT NULL";

            using (var cmd1 = new SQLiteCommand(query1, conn))
            {
                using (SQLiteDataReader dr1 = cmd1.ExecuteReader())
                {
                    // Sablon dosyasinin kopyasini olustur
                    string tempDocPath = Path.Combine(Path.GetTempPath(), "TempVeliDilekcesi.docx");
                    File.Copy(templatePath, tempDocPath, true);

                    Word.Document tempDoc = oWord.Documents.Open(tempDocPath, ReadOnly: false);

                    int studentIndex = 1;  // Ögrenci indeksini baslat

                    while (dr1.Read())
                    {
                        string sinifi = dr1["sinifi"].ToString();
                        string adsoyad = dr1["adsoyad"].ToString();
                        string ono = dr1["ono"].ToString();

                        // Basligi ekleyin
                        Word.Paragraph titlePara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                        titlePara.Range.Text = "VELI IZIN BELGESI";
                        titlePara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
                        titlePara.Range.Font.Bold = 1; // Baslik kalin olacak
                        titlePara.Range.Font.Size = 14; // Baslik yazi tipi boyutu
                        titlePara.Range.InsertParagraphAfter();  // Basliktan sonra bir paragraf ekleyin

                        // Gezibilgileri25 tablosundan veri çekme
                        string query2 = @"
SELECT gtarihi, dtarihi, gyeri
FROM gezibilgileri25
WHERE EXISTS (
    SELECT 1
    FROM gezilistemiz25
    WHERE gezilistemiz25.sinifi = @sinifi
)";

                        using (var cmd2 = new SQLiteCommand(query2, conn))
                        {
                            cmd2.Parameters.AddWithValue("@sinifi", sinifi);

                            using (SQLiteDataReader dr2 = cmd2.ExecuteReader())
                            {
                                while (dr2.Read())
                                {
                                    string gtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["gtarihi"]).ToShortDateString();
                                    string dtarihi = Convert.ToDateTime(dr2["dtarihi"]).ToShortDateString();
                                    string gyeri = dr2["gyeri"].ToString();

                                    // Içerigi ekleyin
                                    Word.Paragraph newPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    newPara.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                    newPara.Range.Font.Size = 12; // Varsayilan yazi tipi boyutu
                                    newPara.Range.Text = $"Velisi bulundugum {sinifi} sinifi {ono} nolu {adsoyad} isimli ögrencinin {gtarihi} - {dtarihi} tarihleri arasinda planlanan {gyeri} çalismasina/gezisine/toplum hizmetine katilmasinda herhangi bir sakinca görmedigimi bildiririm.\n";
                                    newPara.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft; // Sola yasli
                                    newPara.Range.InsertParagraphAfter();  // Icerikten sonra bir paragraf ekleyin

                                    // Imza kismini ekleyin
                                    Word.Paragraph Newimza = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    Newimza.Range.Text = $"{DateTime.Now.ToShortDateString()}\n(Imza)\nVeli\nAdi Soyadi\n";
                                    Newimza.Range.Font.Bold = 0; // Kalin degil
                                    Newimza.Range.Font.Size = 12; // Yazi tipi boyutu
                                    Newimza.Range.ParagraphFormat.Alignment = Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight; // Saga yasli
                                    Newimza.Range.InsertParagraphAfter();  // Imzadan sonra bir paragraf ekleyin

                                    // Her ögrencinin verisinden sonra bir bos paragraf ekleyin
                                    Word.Paragraph spacerPara = tempDoc.Content.Paragraphs.Add(ref oMissing);
                                    spacerPara.Range.InsertParagraphAfter();
                                }
                            }
                        }

                        studentIndex++;
                    }

                    // Belgeyi kaydet
                    string savePath = Path.Combine(Environment.GetFolderPath(Environment.SpecialFolder.Desktop), "VeliDilekcesi.docx");
                    tempDoc.SaveAs2(savePath);

                    // Geçici belgeyi kapat
                    tempDoc.Close(ref oFalse, ref oMissing, ref oMissing);
                    System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(tempDoc);

                    conn.Close();
                }
            }

            oWord.Quit();
            System.Runtime.InteropServices.Marshal.ReleaseComObject(oWord);
            oWord = null;
            GC.WaitForPendingFinalizers();
            GC.Collect();
            Cursor.Current = Cursors.Default;
            MessageBox.Show("Sözlesme Belgeleri Word formatinda masaüstüne kaydedildi!");
            this.Close();
        }
    }
    catch (Exception hata)
    {
        MessageBox.Show("Islem Sirasinda Hata Olustu: " + hata.Message);
    }
}

Key Changes:

Alignment Adjustments: Ensured proper paragraph formatting and alignment, particularly for the signature section.
InsertParagraphAfter: Used this method to ensure new paragraphs are correctly inserted after the current ones.
Font and Size Consistency: Ensured that font and size settings are consistently applied.

These changes should help resolve the alignment issues in the generated Word document. If further adjustments are needed, consider inspecting the resulting document to see if specific formatting tweaks are required.